Assistant Administratif H/F
Emploi Autres services aux entreprises
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
AFTEC Rennes recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, dans le cadre d'un BTS GESTION DE LA PME à pouvoir en contrat d'apprentissage pour la Rentrée 2020 une Assistante administrative en apprentissage Au sein d'un grand groupe de l'agroalimentaire breton, vous évoluerez Missions principales : Rattaché(e) à l'assistante administrative du site, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative - Préparer les dossiers de réunions et saisir les comptes rendus. - Etablir les convocations des CSE. - Assurer la gestion des différents plannings du site (réunions...). - Rédiger les courriers / note d'information diverse. Gestion RH - Réaliser le traitement des heures du personnel, des absences diverses, des éléments variables de paie via le logiciel de gestion des temps. - Être l'interlocuteur auprès des agences intérim (gestion des factures et des contrats). - Planifier les visites médicales et les enregistrer. - Etablir les déclarations d'embauche. - Etablir les dossiers de demande de médailles du travail. Accueil - Accueil physique et téléphonique. - Accueil administratif des nouveaux embauchés/intérimaires lors de leur première journée....